+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Путевой лист грузового автомобиля с печатью допущен

Это первичный документ, оформляется работодателем для сотрудника, использующего в рабочих целях служебный транспорт. В нем содержится информация о: Работники-водители обязаны отчитываться о своем маршруте и затраченных на поездку ресурсах. Для этого принято использовать унифицированные формы путевых листов, утв. Но предприятие может разработать собственный бланк и использовать его в работе. Главное, чтобы в нем содержались реквизиты, указанные в установленной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обязательно закрепите в учетной политике используемую в деятельности форму.

Путевой лист легкового автомобиля

В статье мы расскажем о путевых листах грузового автомобиля, об обязательных реквизитах этих документов и порядке их заполнения. Прежде всего напомним, что согласно нормам ст. N ФЗ "О бухгалтерском учете" далее - Закон N ФЗ формы первичных учетных документов должен утверждать руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Федерального закона от 6 декабря г. N ФЗ "О бухгалтерском учете" с указанной даты формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Исключение составляют формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы.

Практика показывает, что организации и предприниматели, несмотря на предоставленную законодателями возможность не применять унифицированные формы первичных документов, продолжают применять именно их, предусматривая это в учетной политике.

Итак, в соответствии со ст. N ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" документом, служащим для учета и контроля работы транспортного средства и водителя, является путевой лист.

Грузовой автомобиль представляет собой автотранспортное средство, предназначенное для перевозки грузов. Грузовые автомобили подразделяются на бортовые автомобили, в том числе с прицепом бортовой тягач , автомобильные тягачи с полуприцепом седельный тягач , автомобили-самосвалы и специализированные автомобили.

Автомобиль с прицепом или автомобиль-тягач в сцепе с полуприцепом или роспуском называют автопоездом. Основным документом первичного учета при перевозке товарных грузов показателей для учета работы подвижного состава и водителя являются путевые листы грузового автомобиля.

Путевые листы являются также основанием для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" далее - Постановление N 78 утверждены, в частности: Указанные формы отличаются тем, что форма N 4-С сдельная применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы грузового автомобиля по сдельным расценкам, в то время как форма N 4-П повременная - при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня смены водителя.

Приказом Минтранса России от 18 сентября г. N далее - Приказ N утверждены Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, которые должны применяться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими, в частности, грузовые автомобили, что установлено п.

Приказ N не содержит указаний на то, что его положения должны применяться только автотранспортными организациями, следовательно, все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в различных отраслях экономики и эксплуатирующие транспортные средства, обязаны применять положения Приказа N Обязательными реквизитами путевого листа грузового автомобиля формы N 4-С, N 4-П являются: Бланки путевых листов, как правило, изготавливаются типографским способом, поэтому уже содержат наименование документа "Путевой лист грузового автомобиля".

Номер путевого листа проставляется при его заполнении диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Нумерация документов производится в соответствии с принятой владельцем грузового автомобиля системой нумерации. Сведения о сроке действия путевого листа должны включать дату число, месяц и год , в течение которой путевой лист может быть использован.

Ранее возникало немало споров о том, на какой срок может быть оформлен путевой лист. Москве от 19 июня г. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание более одних суток смены. С момента введения в действие Приказа N , а именно с 21 октября г.

Если путевой лист будет оформляться организацией или индивидуальным предпринимателем более чем на один день, то в путевом листе следует указать даты начала и окончания срока действия путевого листа.

Сведения о собственнике владельце грузового автомобиля Для начала определим, кто является владельцем транспортного средства. Не является владельцем транспортного средства лицо, управляющее транспортным средством в силу исполнения своих служебных или трудовых обязанностей, в том числе на основании трудового или гражданско-правового договора с собственником или иным владельцем транспортного средства.

Сведения о собственнике владельце грузового автомобиля должны содержать: Указанные сведения вписываются в строку "Организация" заголовочной части путевого листа. Сведения о транспортном средстве должны содержать данные о типе транспортного средства, в нашем случае это грузовой автомобиль, о его модели, государственном регистрационном знаке.

Тип и модель грузового автомобиля следует указать в строке "Марка автомобиля", а государственный регистрационный знак - в строке "Государственный номерной знак" на лицевой стороне путевого листа.

Помимо этого, сведения должны содержать показания одометра полные километры пробега , а также дату число, месяц, год и время часы, минуты при выезде грузового автомобиля из гаража и его возвращении обратно, которые отражаются в таблице "Работа водителя и автомобиля" в графах 1 - 8.

Даты, время, показания одометра в соответствии с п. Пунктом 14 Приказа N установлено, что в случаях совмещения индивидуальным предпринимателем обязанностей водителя дата, время и показания одометра проставляются непосредственно индивидуальным предпринимателем.

Обращаем внимание на то, что графа 7 предусмотрена для отражения показаний спидометра при выезде из гаража и возвращении в гараж, в то время как обязательным реквизитом являются показания одометра.

Спидометр - это прибор для измерения движения транспортного средства, и его очень часто совмещают в одном корпусе с одометром - прибором, предназначенным для измерения пройденного расстояния. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку - в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

Ну и, конечно, обязательным реквизитом путевого листа являются сведения о водителе, которые нужно вписать в строку "Водитель" на лицевой стороне путевого листа. Здесь следует указать фамилию, имя и отчество водителя. Дата число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, которые также входят в число обязательных реквизитов путевого листа, согласно п.

Напомним читателям, что в каждой организации независимо от формы ее собственности, эксплуатирующей автотранспорт, в том числе и грузовые автомобили, в обязательном порядке необходимо организовать проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей.

В Письме Минздрава России от 21 августа г. Согласно названному Порядку на предрейсовый медицинский осмотр водители должны приходить с путевым листом.

Медицинские осмотры могут проводиться прошедшими специальное обучение медицинскими работниками врачами, фельдшерами, медицинскими сестрами как на базе организации, так и в условиях медицинского учреждения перед началом рабочей смены водителей.

Если по результатам осмотра водитель допускается к работе, на путевом листе ставится штамп "Прошел рейсовый медицинский осмотр". В штампе должны быть указаны дата, точное время прохождения медосмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование.

Необходимо заметить, что некоторые унифицированные формы путевых листов, в частности путевой лист легкового автомобиля форма N 3 , не содержат специальной строки, в которой можно было бы отразить сведения о проведении предрейсового медосмотра, и места для штампа медицинского работника.

В таком случае штамп можно поставить в любом месте путевого листа, удобном для этого. Но путевые листы грузовых автомобилей унифицированных форм N 4-С и N 4-П содержат строку "Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен", а в форме N 4-С, помимо этого, предусмотрено и место для штампа.

Итак, мы рассмотрели обязательные реквизиты путевого листа, утвержденные Приказом N Рассмотрим некоторые моменты, касающиеся порядка заполнения путевого листа.

В соответствии с п. В заголовочной части унифицированных форм путевого листа грузового автомобиля предусмотрено место для штампа организации. Здесь следует проставить печать штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, которые владеют грузовыми автомобилями на правах собственности или ином законном основании.

Для этой цели можно использовать утвержденный Постановлением N 78 журнал учета движения путевых листов форма N 8. Если грузовой автомобиль в течение срока действия путевого листа как вы помните, путевой лист может оформляться на один день или срок, не превышающий одного месяца будет использоваться посменно несколькими водителями, то п.

Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет. Решение о внесении в форму путевого листа изменений должно быть оформлено организационно-распорядительным документом, а сама измененная форма должна содержаться в приложении к приказу по учетной политике организации.

Имейте в виду, что удаление каких-либо реквизитов из унифицированных форм не допускается! Также следует помнить, что форматы бланков путевых листов являются рекомендуемыми и могут быть изменены в части расширения или сужения строк и граф, добавления дополнительных строк и граф, а также вкладных листов для более удобного размещения информации.

Указания о порядке заполнения путевых листов содержатся также в Постановлении N В отношении заполнения путевых листов грузовых автомобилей даны следующие указания.

Форма N 4-П повременная , как уже отмечалось в статье, рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня смены водителя. Форма содержит два отрывных талона. Лицевая сторона талона заполняется в организации - владельце грузового автомобиля, а оборотная сторона талона заполняется заказчиком.

Отрывные талоны служат основанием для предъявления организацией - владельцем грузового автомобиля счета заказчику и предъявляются ему вместе со счетом. Прежде чем предъявить заказчику счет и отрывной талон, данные из него переносятся в путевой лист, который остается в организации - владельце грузового автомобиля.

Выше линии отреза талонов оборотная сторона унифицированной формы N 4-П содержит таблицы, в которых повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика, служащие основанием для учета работы автомобиля в течение дня. Если грузовой автомобиль используется для перевозки товарно-материальных ценностей, то в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов, один экземпляр каждого из которых прилагается к путевому листу.

По итогу товарно-транспортных документов указываются количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу грузового автомобиля.

Лицевая сторона формы N 4-П содержит таблицу, в которой отражается движение горючего графы 9 - 15 , а также время работы спецоборудования, если такое оборудование установлено на грузовом автомобиле, и двигателя графы 16, В графы 18 - 22 таблицы записывается задание водителю.

На оборотной стороне формы N 4-П расположена таблица, предназначенная для отражения сведений о простое автомобиля на линии с указанием причины простоя, времени простоя и подписи ответственного лица. В таблице, расположенной рядом, отражается нормируемый и фактический расход топлива с указанием его марки.

При расчете нормируемого расхода топлива следует руководствоваться Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденными Распоряжением Минтранса России от 14 марта г. Аналогичное мнение высказал Минфин России в своем Письме от 3 сентября г.

Лицевая сторона формы N 4-С также содержит таблицы, в которых отражаются: На обороте путевого листа в графах 26 - 40 указываются последовательность выполнения задания, причины и длительность простоев на линии графы 41 - 45 , а также результаты работы грузового автомобиля и прицепов графы 46 - Заполнение путевого листа до выдачи его водителю осуществляется, как мы уже сказали, диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным.

Остальные данные заполняют работники организации - владельца грузового автомобиля и заказчики. Как форма N 4-П, так и форма N 4-С выдаются водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа. Ответственность за правильность заполнения путевого листа грузового автомобиля несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию автомобилей и участвующие в заполнении путевого листа.

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

В организации используется автомобиль: Многие нормативные документы действуют уже много лет, однако вопросы у бухгалтеров все же возникают. Как быть, если пробег автомобиля установлен в милях? Как следует оформить путевой лист, если водитель так и не выехал из гаража? В материале даны ответы на 8 вопросов, возникших в деятельности организаций.

Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П) (100 шт.)

Один путевой лист может оформляться на срок от 1 до 30 суток. Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них. Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь дату выдачи, штамп и печать перевозчика. Путевые листы грузового автомобиля хранятся вместе с товарно-транспортными документами для их одновременной проверки. Заполнение реквизитов путевых листов производится в строгом соответствии с инструкцией и является обязательным как для перевозчика, так и для заказчика грузовых автомобилей. Ответственность за заполнение путевых листов в соответствии с настоящей инструкцией несут руководители юридических лиц или индивидуальные предприниматели, имеющие в собственности или арендующие грузовые автомобили, а также лица, отвечающие за их эксплуатацию и непосредственно участвующие в заполнении этих документов. Участие водителя в заполнении путевых листов форм 3 с и 3 п не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием при выезде и сдачу при возвращении автомобиля, а также случаев, когда водитель является индивидуальным предпринимателем. Порядок заполнения путевого листа типовой формы 3 п 3.

Здесь можно более подробно о реквизитах - см.

При ручной обработке используются все данные из путевого листа и приложенных товарно-транспортных документов. Порядок заполнения путевого листа типовой формы 3 п 3. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером или другим уполномоченным на то лицом в следующем порядке:

Вход на сайт

Семенихин Специализированные автотранспортные организации, а также организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в других отраслях экономики, эксплуатирующие автотранспортные средства, их работу должны подтверждать оправдательными документами. В статье рассмотрены первичные документы, которыми оформляется работа транспортных средств, а также документооборот в автомобильном транспорте. Ответы на вопросы, связанные с исчислением и уплатой транспортного налога, вы найдете в книге В. Все организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, обязаны выполнять требования Федерального закона от

Если водитель выехал в рейс, не имея этого документа, к нему могут быть применены следующие санкции: Размер денежной санкции — пятьсот рублей. Меры ответственности, что ложатся на юридическое лицо, существенно отличаются.

Транспорт: документооборот в организации

Форма N 4-с сдельная применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Форма N 4-п повременная применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня смены водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня. В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики.

Путевой лист грузового автомобиля: бланк 2019 (скачать бесплатно)

В декабре года вступили в силу изменения в правилах заполнения путевок для всех видов транспорта. Минтранс России в приказах от К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в Уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати. Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя.

Штампы для путевых листов: штамп механика, выезд разрешен, технически технически исправен, предрейсовый осмотр пройден, к рейсу допущен. . Название — путевой лист;; Номер;; Срок действия;; Сведения о С 26 февраля года в путевых листах можно не ставить печать или штамп. Вполне.

Изготовление штампов для путевых листов

В статье мы расскажем о путевых листах грузового автомобиля, об обязательных реквизитах этих документов и порядке их заполнения. Прежде всего напомним, что согласно нормам ст.

Бланк путевой лист грузового автомобиля как заполнить правильно? Индивидуальный предприниматель самостоятельно заполняет его, что помогает избежать ошибок при внесении данных в документ. Документ служит также доказательством, что такой человек активно ведет бизнес.

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М Форма утверждена: Соответствующие бланки выдают автотранспортные предприятия, отвечающие за организацию перевозки грузов в данной местности. Чтобы предъявить счет заказчику, организация использует отрывной талон, имеющийся в путевом листе его заполняет сам заказчик.

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию.

Арсеньева Приморского края Рожкова И. Действия Колесникова органом предварительного расследования квалифицированы по ч. В предъявленном обвинении Колесников не признал вину и показал суду, что он действительно

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполняем путевой лист (ч.2)
Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Глафира

    На вопрос когда не нужно давать деньги сотрудникам ДПС, ответ один НИКОГДА не давать. Не кормите упырей, не поощеряйте людоедскую систему.

  2. jarrollrentgut

    Тарас, а как же с военкоматом! При выписке или прописке, мужчин /пятидесятилетних гоняют две недели как баранов туда-сюда, вынуждая мед.комиссию проходить, а вы говорите телефон.)))

  3. maidemog

    Тарас, а Ваша консультация платная?

  4. Доминика

    С меня лайк и подписка!

  5. Савва

    Спасибо за полезную информацию!)

  6. Зосима

    Ответ (НАСТОЯЩЕГО юриста): НИКОГДА!

  7. Ростислава

    Подскажите пожалуйста,жена подала на алименты, развод и по уходу за ребенком,в суд,все 3 заявления у меня на руках,указала что материальной поддержки не оказывал с прошлого года,у нас двое детей,1.5 года и 3 года, у старшей дочери инвалидность,по факту,могу из сбербанка взять все переводы,жене всё это время перечесляю по 15 тыс. в месяц, остальная финансовая поддержка не фиксируется,плачу ещё бывшей жене алименты 8000 тыс в месяц за одного ребенка,та в свою очередь готова подтвердить это, зарплата у меня белая,работа официальная,жена нынешнея указала что нуждается в твердой форме выплаты в размере-10 тыс за младшую дочь,30 тыс за старшую дочь(инвалид),плюс по уходу за ребенком,19 уже в суд,не понимаю зачем твердая форма если у меня зп белая и в районе 70,Но не всегда, бывает зп 40,И подскажите какие у меня шансы без защиты,и стоит ли заключить договор об аренде квартиры,ибо живу на съемной,повлияет ли это на решение судей? Пожалуйста помогите.

  8. Герасим

    Тарас респект, дякую.

  9. ulabamtu

    И еще, в конце ролика классный совет Готовьтесь. Большое количество юристов и адвокатов помогут вам : . Представляю того дедушку.Ему кроме налогов еще бы и юристов с адвокатами прокормить.

  10. Раиса

    Вопрос который волнует многих людей.