+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Когда ставят печать в трудовой книжке при принятии на работу

Когда ставят печать в трудовой книжке при принятии на работу

Ставится ли печать в трудовой книжке? Но сегодня законом допускается возможность игнорировать необходимость в постановке штампа организации. Для чего вообще нужна печать? Когда ее нужно ставить? Кому можно не использовать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расписка о получении трудовой книжки на руки Трудовая книжка предназначена для введения сведений о личных данных лица и информации о работе, в течение всей его трудовой деятельности.

Печати и штампы в трудовую книжку

Оттиски этих печатей должны содержать практически все документы, прямо связанные с организационной и хозяйственной деятельностью предприятия. Примерами обязательных носителей печатей являются: В нормативно-правовых актах прямо не указано, что в трудовых договорах или трудовых книжках в обязательном порядке должны присутствовать печати юридических лиц.

Парадоксальная ситуация Согласно Трудовому кодексу РФ, при приеме на работу нового сотрудника необходимо составить трудовой договор в двух экземплярах. Один предназначается для сотрудника, другой — для работодателя. Однако при всем желании в Кодексе невозможно найти положение, регламентирующее заверку трудового договора печатью юридического лица априори.

На практике сложилась ситуация, когда оттиск этой печати удостоверяет факт подлинности поставленной подписи руководства. Печать вроде бы и не нужна, но без нее в жизни документ может быть признан неподлинным подделкой. Другое дело — печать в трудовой книжке при приеме на работу. Несмотря на то, что в российской законодательной системе нет общего правила, которое бы устанавливало наличие печатей на документах предприятий различных форм собственности, есть документ, который не может быть достоверным, полноценным без печати — трудовая книжка сотрудника.

Законодательство мало говорит о необходимости иметь собственные печати и штампы некоторыми хозяйственными обществами. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Перечень правил ведения и хранения бланков трудовых книжек указывает на то, что на титульном листе трудовой книжки должна стоять печать первого предприятия. Если сотрудник захочет сменить текущее рабочее место должность на новое, то ему необходимо будет забрать свою трудовую книжку из отдела кадров.

Далее ее необходимо передать в руки нового руководства, в новый отдел кадров. Если окажется, что печати первого предприятия на титульном листе не имеется, то такой документ может быть признан недействительным.

В таком случае будут предложены два пути решения данной коллизии: Признать предыдущую трудовую книжку недостоверной и завести новую Это не самый выгодный вариант. В данной ситуации происходит полная потеря трудового и страхового стажа сотрудника, что в будущем скажется на размере пенсионных выплат.

Восстановление печати на первом рабочем месте Такое решение является наиболее приемлемым. Сотрудник обращается к руководству предыдущего места работы с запросом о восстановлении печати на титульной странице трудовой книжки.

Далее следует процедура сверки данных и торжество справедливости. Если же сотруднику отказывают в решении этого вопроса, то он имеет полное право обратиться в суд с заявлением о защите своих нарушенных прав.

Внесение исправлений Печать предприятия в трудовой книжке ставится также при внесении корректив в записи трудовой. Чтобы исправить ошибку, необходимо тонкой линией зачеркнуть неправильную запись, а над ней написать верную информацию.

На внутренней стороне титульного листа нужно указать ссылку на локальный акт, который послужил основанием для внесения изменений в записи трудовой книжки, например, приказ, распоряжение, постановление.

После того, как исправленные данные перепроверит владелец трудовой и подтвердит, что все верно, кадровик имеет право под исправленной записью указать свою фамилию, имя, отчество, дату внесения исправлений, свою подпись, печать предприятия или подразделения отдела кадров.

С этого момента все записи, внесенные в трудовую, являются подлинными. Они имеют юридическую силу, а значит, прямо влияют на начисление сотруднику трудового стажа, который сформирует размер пенсии. Оттиск печати предприятия в трудовой книжке имеет четко определенное местоположение. Если он ставится на титульном листе, то исключительно в нижнем правом углу.

Если печать ставят уже внутри трудовой, то она должна быть расположена таким образом, чтобы закрывала не полностью данные уполномоченного лица, а только их часть. Например, половину фамилии или подписи директора учреждения.

На практике печати, полностью закрывающие важную под ней информацию, признаются сфальсифицированными. Объяснение — трудности при прочтении данных о предприятии или во время сличения поставленной подписи с идентичными ей образцами. В будущем такое халатное отношение должностного лица, поставившего печать, отразится на сотруднике, у которого при оформлении пенсии могут возникнуть проблемы, связанные с вопросом подлинности трудовой книжки.

Вместе с этим материалом часто читают:

Является ли нарушением если печать в трудовой книжке поставлена при приеме на работу

Могут ли оштрафовать организацию и ее должностных лиц за нарушение порядка применения онлайн-ККТ, если кассир не сделала закрытие смены онлайн- кассы? Вопрос Можно ли считать грубым нарушением, если при приеме на работу работника Индивидуальный предприниматель поставил печать в трудовой книжке. Ведь печать ставится только при увольнении. То, что работодатель поставил печать при приеме на работу, является нарушением трудового законодательства.

Печать организации-работодателя в трудовой книжке

Речь идет о штампах, которые заменяют собой рукописный текст или приняты в кадровой практике для обозначения типовых операций с трудовой книжкой. Так, наиболее распространенным вариантом является штамп о выдаче вкладыша в трудовую книжку в случае, если в одном из ее разделов закончилось место. Кроме того, в ситуациях, когда в организации происходят существенные изменения, которые массово затрагивают многих сотрудников и требуют переоформления большого количества трудовых книжек , также могут применяться штампы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков

Телефонная консультация 8 Звонок бесплатный 48 юристов сейчас на сайте консультаций за 24 часа Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Похожие темы: Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному Запись в трудовой книжке при увольнении Какую запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию Как написать в трудовой книжке при увольнении Увольнение запись и печать в трудовой книжке Печать в трудовой книжке при увольнении Мне при увольнении в трудовую книжку не поставили печать, работала у ИП. Обязательна ли печать и что делать если директор тянет, говорит то потерял печать, то некогда. Печать в трудовой не обязательна.

А затем только забрать заказ и оплатить при получение. Именно этот документ удостоверяет, что вы работаете или работали в определенной сфере, занимая определенные должности.

Постановлением Минтруда от Как можно исправить эту ошибку?

Зачем нужно ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу

Оттиски этих печатей должны содержать практически все документы, прямо связанные с организационной и хозяйственной деятельностью предприятия. Примерами обязательных носителей печатей являются: В нормативно-правовых актах прямо не указано, что в трудовых договорах или трудовых книжках в обязательном порядке должны присутствовать печати юридических лиц.

Если нет возможности проставить гербовую, то допускается заверение печатью отдела кадров если она содержит все реквизиты организации , но нужно быть готовым к тому, что могут возникнуть проблемы. Скорее всего, эти проблемы разрешатся в пользу правомерности использования кадрового оттиска, но повлекут за собой затраты времени.

Ставится ли печать в трудовую книгу при приеме на работу

Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами. Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника. Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида — общую печать организации-работодателя. Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ставим печать в трудовой книжке

Печать организации-работодателя в трудовой книжке Ставим печать в трудовой книжке Изменение данных Где ставится печать при изменении данных сотрудника? Необходимость поменять данные обычно возникает при смене сотрудником фамилии, имени, отечества или других данных. При этом прежнюю запись аккуратно зачеркивают одной сплошной чертой, после чего вписывают новые данные на основании предоставленных сотрудником документов. При этом с обратной стороны обложки уполномоченный сотрудник ставит свою печать и подпись. Во время выдачи вкладыша Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены. В этом случае сотруднику выдается вкладыш. При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша.

Трудовые книжки: печать нанимателя не нужна при внесении записей о работе, награждениях и поощрениях при заполнении.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от

Трудовая книжка. Печать при приеме на работу.

Телефонная консультация 8 Звонок бесплатный 48 юристов сейчас на сайте консультаций за 24 часа Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Похожие темы: Увольнение по собственному в трудовую книжку Увольнение работника в трудовой книжки Запись в трудовой книжке Стаж в трудовой книжке Стаж в трудовой книжке не работая Печать в трудовой книжке В трудовой книжке не читается печать. Есть ли организация, которая сможет прочитать печать и дать заключение. Если есть такая организация, то где она находится в Туле и как называется?

Даже незначительная ошибка или неверная простановка печати может повлечь недействительность сделанной в ней записи. Поэтому при оформлении книжки следует соблюдать установленные законодательством правила.

Обсуждение: печати в трудовой книжке

Если у сотрудника уже есть ТК, то обязательно ставится печать в трудовой книжке при приеме на работу. Она используется в то время, когда вносится соответствующая запись. Ею кадровик заверяет соответствующие сведения. Таким же образом применяют печать в трудовой книжке при увольнении подчиненного.

Специалисты госинспекции труда в Воронежской области разъяснили, что согласно пункту 3. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. surpsperin

    В Киеве нет

  2. ofthaja1972

    Это сообщение ходит по сети уже несколько лет

  3. Ферапонт

    У вас тоже самое, на суд да как всегда просто очко сжалось прийти ибо нет никаких доказательств.

  4. Майя

    Тарас с наступающим! Спасибо за Ваш труд!

  5. Кирилл

    Не полностью продувать можно, но после третьего неполного продува => отказ.

  6. isthromsadis

    Будем надеятся, что вальцманов, гнойсманов, луцманов вырежут к этому дню. 🙏🙏🙏

  7. npaterlerka

    Спасибо за просвещение, конечно же Лайк