+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Сколько хранится бухгалтерская документация в ооо и зао

Сколько хранится бухгалтерская документация в ооо и зао

Из этого правила есть два исключения. В частности, книга покупок и книга продаж, а также журналы учета выставленных и полученных счетов-фактур. Начало срока их хранения определяйте с даты последней записи в них. Срок хранения для них считайте с момента, когда перестали начислять амортизацию в налоговом учете письма Минфина от Такое же наказание будет, если не соблюдать порядок и срок хранения документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При ликвидации юридического лица документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, продолжают храниться.

Сколько лет надо хранить первичные документы?

Мы уже сказали, что основным актом, который определяет кадровые документы и сроки хранения, является Закон об архивном деле. Итак, сроки хранения приказов по кадрам следующие. Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, об отпуске без сохранения зарплаты и другие приказы по личному составу, если они хранятся в их личных делах, в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января года.

Если указанные документы закончены делопроизводством после 1 января года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Аналогичны и сроки хранения заявлений работников, если они хранятся в личных делах работников.

Приказы о предоставлении ежегодных и учебных отпусков, направлении в командировки на территории России равно как и другие данные о командировках: Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января года, или в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января года, а личные дела руководителей — постоянно.

Также постоянно положено хранить штатное расписание. Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — 75 лет. Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми.

Срок хранения — один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков. Для обеспечения хранения рекомендуем создать в компании архив. Отметим, что отсутствие архива может нести определенные неблагоприятные последствия.

Так, если у вас нет архива, вы рискуете, что аудиторы из головной компании напишут отрицательное заключение из-за неправильного хранения документов. При конфликте с работником вы быстро не найдете все сведения по нему. Вам сложно будет отследить, какие документы не поступили в кадры, ведь нет учета.

Кроме того, обеспечивать сохранность документов — обязанность компании ст. Поэтому организациям надо озаботиться созданием архива. Чтобы создать архив, вначале утвердите для этого отдельные локальные акты.

После выделите помещение для архива, поддерживайте условия хранения, правильно размещайте документы и проверяйте их состояние.

Архив в компании — отдельное структурное подразделение, как отдел кадров или бухгалтерия. Назначьте начальника архива и внесите новое подразделение в штатное расписание. Определите, кому архив будет подчиняться.

Если в компании есть отдел делопроизводства — то ему. Если нет, то новое подразделение подчините руководителю организации. Разработайте локальный акт об архиве. Поручите составить проект положения делопроизводителю, архивисту или юристу.

В локальном акте закрепите состав архива, ответственных за архив, действующие нормативные правовые акты. Проект согласуйте с руководителями структурных подразделений. Локальный акт утвердит руководитель компании.

После этого ознакомьте с актом всех сотрудников, так Положение об архиве станет обязательным для всех в компании. Годовой план и план-график приема дел в архив. Кроме Положения руководитель должен утвердить годовой план работы архива, план-график приема дел и должностную инструкцию архивиста.

В годовом плане руководитель отразит, что именно архив сделает в течение 12 месяцев. Чтобы сохранить целостность документов и предотвратить их порчу, руководитель выделяет для архива отдельное помещение или здание ст. Для него есть строгие требования по температуре, влажности, охране, уборке, мебели и др.

Подробные нормы о помещении архива определило Минкультуры России п. В архив поступают электронные и бумажные документы с постоянным и временным сроком хранения, финансовые, управленческие и документы по личному составу.

Последние выделяют в особую группу, систематизируют обособленно и включают в отдельную опись п. Разберем, как работать с бумагами по личному составу.

Как оформлять дела по личному составу. Если вы завели в году дело по личному составу и в этом же году закончили его делопроизводство, то в году готовьте его для архива. Вы должны оформить его и описать п.

Когда будете распределять приказы по личному составу, обращайте внимание на сроки их хранения. В одно дело можно помещать только распорядительные документы с одним сроком хранения. Например, приказ об отпуске в связи с обучением храните пять лет, а приказ об отпуске без сохранения зарплаты — 50 75 лет.

В одном деле эти приказы находиться не могут. В личных делах работников документы располагайте в хронологическом порядке по мере поступления. Для них в номенклатуре дел выделяется отдельное дело. В нем личные карточки формируйте как данные в лицевых счетах — в алфавитном порядке по фамилии, имени, отчеству.

Если сотрудник уволился, то его личную карточку и личное дело относите к году увольнения и систематизируйте в пределах каждой группы по алфавиту фамилий. Чтобы обеспечить целость документов, храните их упорядоченно и вовремя сдавайте в архив. До того как компания организует его, назначьте ответственного за архив и помещайте бумаги в специальные шкафы с замками.

Документы по личному составу вы должны передать в архив организации. Вы можете сделать это в начале следующего года, но не позднее чем через три года после того, как вы завершили их делопроизводство.

Конкретный срок определите с учетом того, как часто вы используете документы. После того как в архиве приняли ваши документы, их ставят на архивный учет. Работники архива вносят дела в книгу поступления документов, оформляют описи дел, размещают дела в архивохранилище.

Если дело имеет временный срок хранения до 10 лет включительно, то сдавайте его в архив только по решению руководителя. По общему правилу, временные дела в архив не сдают. Такие бумаги храните в структурных подразделениях организации.

Когда срок хранения истечет, уничтожайте документы п. Когда сдавать личные дела уволившихся. Передавайте в архив личные дела уволившихся по общему правилу не позднее чем через три года после завершения их делопроизводства. Личное дело относится к переходящим делам, которые формируют в течение всего периода работы сотрудника.

Поэтому не закрывайте личное дело в конце года. Делайте это, когда поместите в дело документы об увольнении. Если компания прекратила с работником трудовые отношения в году, дело передавайте в архив в году.

Как сформировать личное дело для архива. Готовьте личное дело, как и другие документы с длительным сроком хранения.

Освободите листы от скрепок, скоб, файлов. Располагайте документы в хронологическом порядке. Первым листом дела поместите самый старший по дате документ. Составьте титульный лист, внутреннюю опись документов дела в его начале, лист-заверитель — в конце дела. Пронумеруйте листы в правом верхнем углу карандашом.

Если в деле есть трудовая книжка, военный билет, которые работник не забрал, вложите каждый документ в конверт и подшейте их в дело.

Вначале нумеруйте сам конверт, а затем следующим номером каждое вложение в конверте. В листе-заверителе сделайте запись о вложенных в дело конвертах и количестве вложенных в них листов. Если в дальнейшем необходимо будет отразить повреждение документов или замену подлинников, отмечайте это в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Как указано в основном законе о бухучете ФЗ, срок хранения документов бухгалтерского учета не должен быть: Это касается учетной политики и иных локальных актов, устанавливающих порядок, методы и способы учета на конкретном предприятии.

Однако, следует учитывать, что порядок хранения бухгалтерских документов, включая и сроки их хранения, устанавливаются каждой организацией самостоятельно, с учетом норм и требований: Если в каждом из указанных актов законодательства для одних и тех же документов указан разный срок, установить фактический нужно в соответствии с тем актом, в котором указан максимальный срок.

В таблице вы можете найти ответы на вопрос, сколько хранить бухгалтерские документы по их виду с отсылками на законодательные акты: Вид Основание Налоговые, в т. В зависимости от даты создания: Но если отсутствуют лицевые счета Т , в зависимости от даты создания: Табели графики , журналы учета рабочего времени 5 лет после окончания года, в котором они составлены.

Если же велся учет периодов работы во вредных или опасных условиях, в зависимости от даты создания: Если срок хранения документа не истек и его запрашивает в рамках выездной или камеральной проверок налоговый орган, ФСС или трудовая инспекция, а его физически нет, будет предъявлен штраф организации на основании п.

А также организации и должностному лицу грозят административные штрафы ч. Рассмотрим на примере, как определить срок хранения товарной накладной и счета-фактуры, полученных в 3 квартале г. Товары приняты к учету, а НДС — к вычету в этом же квартале. Период хранения для счета-фактуры — до Период хранения товарной накладной зависит от ее квалификации: Получили три разных даты, следовательно, выбираем наиболее позднюю, это Сроки хранения документов по номенклатуре дел в году Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.

Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

Определяем порядок и сроки хранения бухгалтерских документов. Первичные учетные документы, регистры бухучета, бухгалтерская финансовая отчетность и аудиторские заключения о ней подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч. Сроки хранения электронных документов регистров устанавливают в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях: Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства п. При этом специальные нормы п. Некоторые расходы для целей налогообложения прибыли учитываются в течение длительного периода, например амортизация основных средств ОС и нематериальных активов НМА , или имеют отложенный характер учитываются не в периоде их несения, а на момент реализации активов ст.

Срок хранения первичных документов

Первичные учетные документы, бухгалтерская отчетность и аудиторские заключения по ней подлежат хранению. Расскажем, как, где и сколько нужно хранить архивы. Сколько нужно хранить бухгалтерские документы? По общему правилу срок хранения бухгалтерских документов составляет 5 лет, однако отдельные документы необходимо хранить в течение большего времени или постоянно. Сроки хранения бухгалтерской документации установлены в Налоговом кодексе РФ, Федеральном законе от 6 декабря г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Реорганизация ЗАО в ООО, топ-10 самых частых вопросов

Однако Налоговый Кодекс подп. В очередной раз мы сталкиваемся с несоответствием норм НК и Закона. Попробуем разобраться, сколько же лет все-таки нужно хранить бухгалтерские документы. Законодательство РФ о налогах и сборах состоит из НК и принятых в соответствии с ним федеральных законов о налогах ст. Из этого следует, что нормы законов должны применяться в части, в которой они не противоречат Кодексу.

Чтобы проще было искать информацию внутри компании, кадровые документы формируются в дела.

За непередачу технической документации на дом можно заплатить крупный штраф Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета прописаны в законодательстве. По истечении этих сроков документы, как правило, уничтожаются.

Как хранить бухгалтерские документы

Определяем порядок и сроки хранения бухгалтерских документов. Первичные учетные документы, регистры бухучета, бухгалтерская финансовая отчетность и аудиторские заключения о ней подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч. Сроки хранения электронных документов регистров устанавливают в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях: Сроки хранения бухгалтерских документов При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства п.

Гарантийное письмо от собственника Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником Документы по основной деятельности Лицензии и разрешения Обязательно нужно хранить все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним. Когда закончился срок их действия, эти документы точно не стоит выкидывать. Лучше их подшить и отправить в свой архив, т.

Сроки хранения бухгалтерской документации

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов, которые перечислены в п. При этом формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, утверждаются в составе учетной политики организации. В то же время в случае утраты ИП права на применение УСН такие документы могут понадобиться, поэтому их целесообразно хранить. Минфин России в письмах от

Уничтожаем бухгалтерские документы

Он обозначает, что документ требуется хранить в течение всего времени, пока фирма осуществляет деятельность. Учитывая, что фирма еще не отмечала 5-летний юбилей со дня начала работы, ни один из представленных в таблице документов уничтожать нельзя. Для освобождения захламленных бумагами помещений бухгалтерии выделили специальный кабинет, где и разместили ожидающие истечения срока хранения документы. Для целей бухгалтерского и налогового учета по основным средствам применяются одни и те же документы.

О́бщество с ограни́ченной отве́тственностью, ООО — учрежденное одним или В остальных случаях количество голосов участников пропорционально Осуществляет руководство текущей деятельностью ООО совместно с на основании данных бухгалтерской отчетности общества за последний.

Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Налоговая база и сумма налога определяются по окончании налогового периода п. По большинству налогов таким периодом является календарный год. Исключение составляет НДС, налоговый период по которому квартал.

Сроки хранения бухгалтерской документации Логично предположить, что именно этим временем ограничивается срок ее хранения. Однако на практике оказывается, из этого правила есть много исключений.

Документы организаций можно условно разделить на две группы: Сроки хранения документов, необходимых для исчисления налогов и страховых взносов В соответствии с пп.

Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации и документов участникам общества 1. Лица, имеющие право требовать предоставления обществом с ограниченной ответственностью информации 2.

Проанализируем требования, которые предъявляет законодательство к сроку хранения бухгалтерских и налоговых документов. Ведь помимо общих сроков первичные учетные документы должны храниться не менее пяти лет, а налоговые — не менее четырех существует множество исключений.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Разница между ИП и ООО
Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варфоломей

    Так получается Если тебя остановили ты в алкогольном опьянении прав у тебя нету (никогда не получал от освидетельствование ты отказываешься они тебя должны отпустить

  2. Агап

    Звук в большинстве роликах низкого качества ИСПРАВЬ!

  3. cobesanse92

    Сделайте видео про призов АРМИЮ оно СЕЙЧАС ОЧЕНЬ АКТУАЛЬНО.)

  4. Мир

    Если автомобиль завезен на Себя, но его украли. Стоит ли бояться штрафов?

  5. Борис

    Вопрс, ач о. Ешает купить позакону?яжисув пол ше. Я хозяин авто что не могу продать украинцу?

  6. Афанасий

    В конце 282

  7. zeldaylasent

    Что такое алименты?

  8. Эмиль

    Видосы супер как с Вами связатся нужна Ваша консультация

  9. dutuli

    И будут под предлогом того что для волонтера провозить машины всякие дельцы. как уже было когда для прикрытия на каких то пенсионеров оформляли порше и так далее, а сами пенсионеры эти и не знали об этом.

  10. delibob

    Здравствуйте, уважаемый Алексей, хотел бы спросить насчет ваших планов по семинарам в Москве.Вроде в марте когда я спрашивал, вы сказали, что собираетесь где-то в сентябре, скажите пожалуйста где можно узнать более точную информацию по поводу места и времени проведения